For verksteder

Hente- og bringetjeneste for verksted

Når verkstedet henter og leverer kundens bil, er lasten noe kunden bryr seg mer om enn en pakke. Da holder det ikke å si «vi kommer i løpet av dagen» — og det holder ikke å levere tilbake uten dokumentasjon på hvordan bilen så ut.

Det som gjør denne jobben vanskelig

To leveranser per kunde

Først henting, så tilbakelevering. Kunden skal informeres om begge, og de skjer sjelden samme dag.

Kunden må være tilgjengelig

Nøkler skal overleveres. Bommer dere på tidspunktet, står en kunde og venter — eller så blir hentingen ikke noe av.

Tilstanden må dokumenteres

En ripe som var der fra før blir fort en diskusjon når ingen tok bilde ved henting.

Sesongtopper

Dekkskift gir noen uker med volum langt over normalen, og det er da hente- og bringetjenesten enten fungerer eller kollapser.

En dag med Framme

  1. 1

    Legg inn dagens hentinger

    Én rute for henting, én for tilbakelevering — eller begge deler på samme rute om det passer. Kundens adresse, mobil og eventuelle beskjeder om parkering eller nøkler.

  2. 2

    Kunden får tidsvindu

    I stedet for «i løpet av dagen» får kunden et vindu og en lenke. Når sjåføren nærmer seg, kommer varselet — nøklene er klare når bilen kommer.

  3. 3

    Dokumenter ved henting

    Bilde tas ved henting og registreres på stoppet. Det er dokumentasjonen som gjør at diskusjonen om ripa aldri blir en diskusjon.

  4. 4

    Samme flyt tilbake

    Ved tilbakelevering får kunden ny lenke og nytt varsel, og leveringen registreres med bilde på samme måte.

Hvorfor bilde ved henting er verdt mer enn ved levering

I de fleste bransjer dokumenterer bildet at noe ble levert. For et verksted som henter kundens bil, dokumenterer bildet hvilken tilstand bilen var i da dere overtok ansvaret for den.

Framme lagrer bildet på stoppet og fjerner GPS-posisjonen fra det automatisk. Det ligger der så lenge dere trenger det, og kan slettes på forespørsel fra kunden gjennom personvernverktøyet i innstillingene.

Hente- og bringetjeneste som salgsargument

Mange verksteder tilbyr henting, men få kan si nøyaktig når. Et tidsvindu kunden kan planlegge etter, og en lenke som viser hvor bilen er, gjør tjenesten til noe konkret i stedet for en vag lovnad.

Det er også det som gjør at kunden faktisk bruker tjenesten neste gang, i stedet for å ta fri en formiddag og kjøre selv.

Ofte stilte spørsmål

Kan vi ha både henting og levering på samme rute?+

Ja. Et stopp er et stopp — det er opp til dere om ruta blander hentinger og tilbakeleveringer, eller om dere kjører dem hver for seg.

Hvor lenge lagres bildene?+

Bildene ligger på stoppet til dere sletter dem. Personvernverktøyet i innstillingene lar dere finne alt som er lagret om én kunde og anonymisere det, inkludert bildene, i én operasjon.

Hva med sesongtopper som dekkskift?+

Antall stopp er ubegrenset på alle abonnementene, så en travel uke koster ikke mer. Trenger dere flere biler i noen uker, kan pakken endres i kundeportalen og settes tilbake etterpå.

Ser kunden hvor bilen deres er hele veien?+

Kartet vises først når kunden er blant de nærmeste stoppene. Under selve transporten av kundens bil er det altså tidsvindu og status som deles, ikke en løpende posisjon.

Gjør hentetjenesten til noe kunden stoler på

Ingen bindingstid. Sett opp første rute på under to minutter.

Kom i gang

Se alle bransjer